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OBJETIVO: Garantizar la conservación y protección de los datos de carácter personal de los clientes, proveedores y empleados, como partes interesadas de GRUPO SPINOBRAC SAS, así como la información confidencial que las empresas han entregado con ocasión de la actividad propia de la organización.
En la presente política de tratamiento de información de datos personales, se define entre otros, los principios en virtud de la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los datos personales que sean suministrados e incorporados en las bases de datos y archivos de la empresa que se traduce en actuar con responsabilidad al momento de recopilar la información personal y proteger su privacidad, conforme lo señalado en la ley 1581 de 2012.
ALCANCE: Los principios y disposiciones contenidas en la presente política son aplicables a los datos personales y datos sensibles de los clientes, proveedores y empleados que se encuentran registrados en las bases de datos de la empresa.
DEFINICIONES:
TIPO D EINFORMACIÓN RECOPILADA:
La empresa obtiene datos generales de sus clientes, proveedores, y empleados en el ejercicio de su objeto social, de forma no exclusiva tales como:
Así mismo, se recopila información a través de la transmisión voluntaria de sus clientes, proveedores y empleados en los diferentes procesos administrativos de la organización.
Datos sensibles: La empresa prohíbe a sus colaboradores directos o indirectos divulgar datos considerados como sensibles, tales como origen racial o étnico, preferencia política, afiliación sindical, afiliación a organizaciones sociales gubernamentales o no, convicciones religiosas, orientación sexual, datos biométricos o de salud, entre otros, los cuales están sometidos a reserva y confidencialidad, en especial cuando se trata de niños menores de edad y adolescentes. La excepción de casos se realizará explícitamente según lo señalado en el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012.
TRATAMIENTO: La empresa actuando en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, utiliza la información de sus clientes, proveedores y empleados para asegurar la ejecución de su objeto social, así como para el fortalecimiento de las relaciones con sus asociados de negocio. En virtud de ello recolecta, almacena, usa, circula y suprime datos personales correspondientes a personas naturales o jurídicas con quienes tiene o ha tenido relación, sin que lo enunciado signifique limitación.
FINALIDAD: Los datos personales son objeto de tratamiento por la empresa con las siguientes finalidades:
CON RESPECTO A CLIENTES Y/O USUARIOS:
CON RESPECTO A RPOVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS:
CON RESPECTO A EMPLEADOS:
Para los empleados sobre los que se maneja datos sensibles se encuentran definidos los siguientes:
La empresa no comparte esta información con ninguna persona ajena o no autorizada de acuerdo con lo establecido en la presente política; sin embargo, podrá compartirse o suministrarse información con las autoridades de vigilancia y control cuando así lo requieran.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS: Los titulares cuyos datos personales sean objeto de tratamiento por la empresa, tienen los siguientes derechos:
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el tratamiento se requiere la autorización previa e informada del titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior. Sin embargo, la autorización del titular no será necesaria cuando se trate de:
PROCEDIMIENTO PARA EJERCICIO DE DERECHOS POR PARTE DE TITULARES:
Procedimiento para atención y respuesta a peticiones, consultas, quejas y reclamos de los titulares de datos personales.
Los Titulares de los Datos Personales que estén siendo recolectados, almacenados, procesados, usados y transmitidos o transferidos por la empresa, podrán ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer, actualizar y rectificar la información.
Para el efecto, se seguirá el siguiente procedimiento, de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales.
Medios habilitados para la presentación de peticiones, consultas, quejas y reclamos:
La empresa ha dispuesto los siguientes medios para la recepción y atención de peticiones, consultas, quejas y reclamos que permiten conservar prueba de las mismas:
Atención y respuesta a peticiones y consultas:
El Titular o su apoderado, podrán solicitar a la empresa:
Las peticiones y consultas serán atendidas de acuerdo a los términos expresados por la Ley. Cuando no fuera posible atender la petición o consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando cuando se atenderá su petición o consulta.
El titular o sus apoderados, podrán solicitar a la empresa, a través de una queja o reclamo presentado mediante los canales ya indicados:
IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSBALE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES:
VIGENCIA DE LA POLÍTICA:
La presente Política de tratamiento de datos personales entra en vigencia a partir de la fecha de su publicación.
El periodo de vigencia de las bases de datos de información de carácter personal será de acuerdo al término de duración de la empresa, establecido en sus estatutos.
